Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber (Vermieter).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Judith Albers, Brinkmannstr. 10a, 49685 Höltinghausen, info@albers-fewo.de, Tel.: 04473-9265099

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenerfassung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis (z. B. im Kontaktformular), wird jedoch für die Vertragsabwicklung bei einer Buchung zwingend erforderlich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungsanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung bei Buchung einer Ferienwohnung

Wenn Sie über unsere Webseite eine Ferienwohnung buchen, erfassen wir personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Mietvertrages und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig sind.

Welche Daten wir erfassen

Im Rahmen des Buchungsprozesses fragen wir folgende Daten ab:

Daten des Hauptbuchers:

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)

Buchungsdetails:

• Reisezeitraum (An- und Abreise)
• Buchungspreis und Zahlungsmodalitäten

Daten der Mitreisenden (Begleitpersonen):

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum (dies ist insbesondere für die Berechnung der Kurtaxe und für Meldescheine relevant)
• Hinweis: Dies schließt auch Daten von minderjährigen Personen ein.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung: Um die Buchung zu bestätigen, die Rechnung zu erstellen und Ihnen den Zugang zur Ferienwohnung zu ermöglichen.
• Kommunikation: Um Ihnen Buchungsbestätigungen, Anreiseinformationen oder Rückfragen zukommen zu lassen.
• Gesetzliche Meldepflicht (Meldeschein): In vielen Gemeinden sind wir als Vermieter verpflichtet, Gäste (inklusive Geburtsdatum und Mitreisenden) bei der Gemeinde oder dem Tourismusverband anzumelden und ggf. Kurbeiträge abzuführen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Soweit wir zur Erstellung von Meldescheinen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) in Verbindung mit dem Bundesmeldegesetz (BMG) und den lokalen Satzungen.

Umgang mit Daten von Mitreisenden und Minderjährigen

Wenn Sie eine Buchung für mehrere Personen vornehmen, erklären Sie hiermit, dass Sie berechtigt sind, die Daten der Mitreisenden (insbesondere auch die Daten minderjähriger Kinder) an uns zu übermitteln. Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke (Belegungsprüfung, Meldeschein) verwendet.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen.

• Buchungsdaten und Rechnungen: Müssen aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben (Abgabenordnung) in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden.
• Meldescheine: Diese werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben (meist 12 Monate nach Abreise) aufbewahrt und danach vernichtet.
• Anfragen ohne Buchung: Werden nach Erledigung der Anfrage gelöscht.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• Dienstleister: Ggf. an Reinigungsdienste (nur Name und Anreisezeitraum) oder Schlüsseldienste, sofern für die Abwicklung notwendig.
• Behörden: An die zuständige Gemeinde/Tourismusverband zur Abrechnung der Kurtaxe/Gästebeiträge (Meldescheinwesen).
• Zahlungsabwicklung: An Bankinstitute zur Abwicklung von Zahlungen oder Rückerstattungen.
• Steuerberater/Finanzamt: Zur Erfüllung unserer steuerlichen Pflichten.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Cookies und Server-Log-Dateien

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

DieseDaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines berechtigten Interesses (technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Webseite) gestattet.

Cookies: 

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) entgegenstehen.
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@albers-fewo.de.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.